一、办公家具不可放在阳光下曝晒或放于过于干燥处，以防木料开裂变形；
二、办公家具不可放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，久之易烂，抽屉也会拉不开;
三、办公家具不可用碱水或开水洗刷或在桌面上放置高浓度的酒精、香蕉水；
四、不可用水冲洗或用是抹布擦胶板制作的办公家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶；
五、办公家具在搬运时不可硬拖硬拉，应轻抬轻放，放置时应放平放稳，若地面不平，要将腿垫实，以防损坏榫眼结构；
六、不可用与办公家具原油漆色泽不同的颜料与油灰拌匀后嵌入办公家具裂缝堵平，以免留下。刚煮沸的开水等滚烫的东西，以防损坏漆面；
七、办公家具每隔几年应再刷一层清漆，以保持色泽新鲜，光泽耐久；
八、在办公家具内放点儿花椒，可预防老鼠进入，放置樟脑、烟叶，可预防蛀虫和蟑螂。