一般机关单位的福利和保障制度比较好，而且竞争压力不算大，在经济较好的地区奖金也会较为丰富。还有整体的规章制度也体现了国家的脸面，所以机关单位为了更好地解决职工工作日就餐问题，提升就职工就餐环境；同时也为了更好的规范后勤管理及职工补贴发放，避免补助资金的浪费，拟定在员工食堂安装通道灵活消费管理系统。根据与使用单位相关负责人的多次需求交易分析，本次建设的食堂消费管理系统将具备以下功能特性：

1. 职工可根据实际情况设置不同的类别，对可以针对不同类别设置不同的就餐餐次、可消费次数及补助标准限制；

2. 单位可设置不同的餐次及用餐有效时间段。系统可设置多个餐次，并设置每个餐次的起始/结止时间，只有在每餐有效时间段内刷卡才能进入食堂消费。

3. 食堂采用每餐次固定单价消费，职工可根据自身喜好选取食物，食堂积极倡导光盘行动。

4. 职工统一发放就餐IC卡，卡片可根据需要选择是否印刷；

5. 职工餐厅出入口设置多个通道闸机，职工就餐时在入口外通道闸机的感应区刷卡进入食堂消费；

6. 食堂可根据自身管理需要，设置每餐只消费一次；也可以设置每餐首次刷卡消费免费或享有一定金额的补贴，第二次以后按全额扣款消费；

7. 食堂出入口可根据项目预算情况选择安装标准的通道翼闸或速通门。选择通道闸机的优点：成本便宜，缺点是通行效率低，考虑就餐时段人员相当集中，需多配置几个通行，并可能需要对人员出入进行有效引导管控。选择速通门的优点：通行效率高，外观漂亮；缺点是成本相对高一点

8. 将消费控制模块安装在通道闸上，实现单位内部人员刷卡验证通过并实现后台计费/扣费过程；这样即实现了单位内部人员就餐消费的严格管理，又确保了单位内部就餐补贴发放的科学性、合理性。刷卡识别终端验证通过后，后台系统将员工工号、姓名、照片及本次消费金额、帐户余额等信息推送到一体机上通全彩色液晶显示屏显示出来，以方便工程人员及员工本人核实。

9. 需要在食堂管理办公室安装一台管理主机，运行通道闸机刷卡消费服务端程序，该服务端程序需实时运行。实时通信端程序采用多线程技术，可以实时与多个通道闸机控制器保持联机通信，响应每个通道的刷卡信息，并及时检索该卡有效信息；如果是合法卡则完成扣款并保存消费记录过程；后将交易过程结果及卡片信息推送到LCD液晶显示屏上。

10. 通道闸机实行一人一放行，严格限制跟随进入；同时对非注册人员或消费限制等情况，都将通过刷卡识别终端LCD液晶显示屏显示相信的提示信息。

11. 为了方便员工了解个人消费情况，建议在食堂出入口附近安装一台落地式触摸查询一体机；员工可刷卡后查询个人卡余额、历史消费明细和汇总信息；同时也可以自助办理卡片挂失。

食堂的主要任务是：坚持“服务”的方针，为机关职工提供卫生、营养、方便、经济的就餐服务；在有条件的情况下，努力挖掘自身潜力，积极扩大服务范围，增加服务项目，方便职工生活，增强内部活力。