《医疗机构病历管理规定》中对于单位或其他个人需要调取患者病案资料做出过明确规定，如果患者本人无法自己来医院，应书写委托书委托代理人，持患者的身份证复印件和代理人的有效身份证件，经医院医务科批准，可到医院病案室查询患者的病案资料。
医师诊查后，方可签署病假证明，并在患者病历中记录相应的诊疗情况。病假时间必须同时记录在门（急）诊病历中或者患者的出院记录中。 用人单位对劳动者的病假证明拥有复核的权利。职工因病需要休假的，凭企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断的证明，交由企业审核批准。
明确请假原因与期限
详细记录：请假条上通常会详细记录患者的请假原因（如疾病名称、需求等）和请假期限，有助于单位或学校了解患者的实际情况。
合理安排：明确的请假原因和期限有助于单位或学校合理安排工作和学习任务，确保患者请假期间的工作和学习不受影响。
单位公司里面很多会有很多的人，假如大伙儿不写病假条，不开具医院证明，突然之间少了一个人，领导们都会跟着着急，他们不知道这个人到底是因为什么样的原因才没有来上班的。而且现在很多的公司企业事业单位，员工没有来上班请假了，都是不算工资的，你如果没有出示医院证明的话，财务部就会认为你在旷工，直接做旷工处理，扣很多工资的，但是如果有医院证明，财务部就会合理的发放员工工资了。