医师诊查后，方可签署病假证明，并在患者病历中记录相应的诊疗情况。病假时间必须同时记录在门（急）诊病历中或者患者的出院记录中。 用人单位对劳动者的病假证明拥有复核的权利。职工因病需要休假的，凭企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断的证明，交由企业审核批准。
病历（case history）是医务人员对患者疾病的发生、发展、转归，进行检查、诊断、等医疗活动过程的记录。也是对采集到的资料加以归纳、整理、综合分析，按规定的格式和要求书写的患者医疗健康档案。病历既是临床实践工作的总结，又是探索疾病规律及处理医疗纠纷的法律依据。病历对医疗、预防、教学、科研、医院管理等都有重要的作用。
病假证明不仅保障了员工的权益，同时也为用人单位提供了管理依据。用人单位可以根据病假证明的内容来统计和管理员工的病假情况，以便于合理安排工作、调整人员配置以及进行绩效考核等。此外，病假证明还可以作为企业考勤和薪资发放的重要依据，有助于企业实现规范化管理。
员工因病无法正常工作，需要请假休息时，可以向单位提供病假证明。这是员工申请休病假的重要依据，单位通常会根据病假证明来决定是否批准员工的病假申请。这样，员工就可以在合法的病假期间内休息和恢复健康，而无需担心被单位误认为是无故旷工或违反工作纪律。