无论您是在处理成堆的旧杂志和报纸、成堆的垃圾邮件,还是包含敏感信息的文件,可以肯定地说,纸张很可能会把您的家弄得一团糟!人们通常不会考虑如何处理杂乱的纸张,或者因为身份盗窃的普遍存在而担心这样做。但是,有多种选择可以地处理不需要的纸张和文件,这将帮助您减少混乱,同时保护您的隐私和保护环境。
5.回收切碎的材料。纸张被切碎后,仍然可以回收利用,这样做没有风险。 如果切碎的材料数量适合您的家庭回收箱,则可以将其放入其中。如果您有大量碎料,自己送到回收机构。
大多数公司还是采用传统的方式,将公司信息采用纸质文件记录下来,方便查阅和管理。但文件积累到一定程度上会占用一定的办公区域和人力。这时部分公司就会根据实际情况,对公司文件进行分类管理,将一些过了有效期的文件区分开来,找专业文件销毁公司协助销毁
如何销毁文件:
文件销毁方法主要有物理销毁、数字销毁和外包销毁服务。
1、物理销毁
碎纸机:将文件粉碎成小颗粒或者细条,且保证文件内容无法辨认。
焚烧:采用高温燃烧的方式将文件烧毁,比较彻底,缺点是不够环保,目前比较少使用。
2、数字销毁
格式化硬盘:删除所有数据并重新分配存储空间。
删除文件:从存储介质中删除文件并清空存储空间。
重写数据:通过在存储介质上写入新的数据,覆盖原有数据。
3、外包服务销毁
委托专业文件销毁服务供应商,确保文件销毁。文件销毁公司通常具备专业的设备和技术,大型的专业销毁设备1吨文件销毁仅30分钟,能够确保文件数据的销毁。在选择文件销毁服务时,要注意选择有资质和信誉度高的机构,以确保文件数据的。