方法一：切碎文件。
1.买个碎纸机。碎纸机有各种形状、尺寸和质量。通常，有效的碎纸机通常是价格较高的碎纸机。这些也往往能够更有效地切碎更多的纸张。您选择哪种碎纸机完全取决于您的需求。任何办公用品商店都会携带一系列家用和办公室使用的碎纸机。
如果您要切碎大量纸张，请购买您能负担得起的的碎纸机。低价碎纸机往往只允许您一次切碎一两份文件，用手慢慢送入。如果您有很多纸张要撕碎，这可能需要很长时间。
如果您要粉碎具有高度隐私或敏感信息的文档，请不要选择的粉碎机解决方案。中等价位的家庭或办公室碎纸机是您的选择。这是因为碎纸机越便宜，碎纸机制的实际效果就越差。它可能会切成相当大的条状；您想要获得更高质量的东西来销毁您的敏感文件。
4.用手撕碎纸文件。如果您要处理的纸张数量相对较少，您可能只想这样做，因为这种方法可能相当耗时。通常不推荐使用这种方式来处理包含敏感信息的文档。如果您确实选择了这种方法，请确保将纸张撕成非常小的碎片。
将纸撕成六到八个垂直条。然后把这些条带撕成不超过一英寸的碎片。任何更大的东西都会带来风险。
完成任务后，将纸张存放在的袋子中，例如上锁的壁橱或办公室，直到可以回收为止。
大多数公司还是采用传统的方式，将公司信息采用纸质文件记录下来，方便查阅和管理。但文件积累到一定程度上会占用一定的办公区域和人力。这时部分公司就会根据实际情况，对公司文件进行分类管理，将一些过了有效期的文件区分开来，找专业文件销毁公司协助销毁
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