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    成都如何大量快速销毁很多文件,保密,专业

    2024-12-25 04:00:01 6次浏览
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    2.查找文件销毁服务。如果您不想投资碎纸机,或者您必须碎纸的数量非常大,那么有专门从事文件处理的公司。 成本相对较低,这些企业通常会让您看到文件被撕碎,让您安心。

    在百度上快速搜索您当地的文件销毁机构——在大多数城市,您将有多种选择以及一系列价格和服务。选择适合您的情况。

    在许多情况下,文件处理机构会来找您并在现场撕碎。对于小型企业和公司环境中的企业来说,这是一个特别受欢迎的选择。

    如果您定期处理纸张,文件销毁机构会提供定期安排的服务。

    这些公司中的大多数都会在每次服务后为您提供销毁证书,让您更加安心。

    如果隐私保护是您处理纸张的主要动机,请不要忘记考虑您家中或办公室中可能拥有的任何旧硬盘。其中许多公司还为各种媒体提供销毁服务。

    3.使用碎纸机将纸张切碎。仔细按照说明手册进行操作。通常,商用碎纸机可以在 2 秒内处理 1 张纸。如果您尝试一次通过太多文件,碎纸机很容易卡住。如果您每小时的处理量超过1吨,您可以考虑购买更多的碎纸机或双转子碎纸机(工业碎纸机)。

    检查您的碎纸机可以处理的体积。较小的机器一次只能切碎大约 5 个文档。更大的机器可以处理更多。确保不要超过机器的切碎能力。

    还要检查机器手册中不应该切碎的物品。如果您尝试用塑料窗撕碎信封,一些较小的家用机器会卡住。其他机器可以轻松撕碎塑料窗、订书钉、回形针甚至信用卡。

    如果您确实超出容量或切碎了错误的物品并终出现卡纸,所有标准机器都配备了反向模式,可让您轻松清除卡纸。

    切碎完成后,不要忘记关闭机器。长时间打开可能会使电机过热。

    碎纸机需要定期上油,以保持工作状态。许多机器在您购买时会提供一小瓶。如果您没有,您可以在任何办公用品商店轻松购买。

    要给机器上油,请通过机器的进料口滴入少量润滑剂,然后以反向模式运行碎纸机约 60 秒。然后将其切换回正常模式并通过几张纸以吸收任何多余的油。

    4.用手撕碎纸文件。如果您要处理的纸张数量相对较少,您可能只想这样做,因为这种方法可能相当耗时。通常不推荐使用这种方式来处理包含敏感信息的文档。如果您确实选择了这种方法,请确保将纸张撕成非常小的碎片。

    将纸撕成六到八个垂直条。然后把这些条带撕成不超过一英寸的碎片。任何更大的东西都会带来风险。

    完成任务后,将纸张存放在的袋子中,例如上锁的壁橱或办公室,直到可以回收为止。

    2.烧纸。采取一切可能的预防措施来防止火灾风险。如果在金属桶中燃烧,请在混凝土等表面的开放区域进行,以避免容器或任何不在垃圾箱中的东西着火。确保所有文档完全燃烧。如果他们没有,重复这个过程,直到他们这样做。

    选择一个无风的日子在户外燃烧。

    进行中时,请始终待在火堆旁。永远不要离开它。

    不要燃烧有塑料涂层的纸张、杂志、彩色纸、包装纸或报纸插页。用于打印这些材料的墨水含有金属,燃烧时会释放出有毒烟雾。

    在普通、未涂层的打印纸、垃圾邮件、信封(没有塑料窗)和普通报纸(去除插入物)上烧录文档是的。

    在做任何额外的事情之前,让燃烧位置完全冷却。

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