病历的定义可归纳为： ①是关于患者疾病发生、 发展、诊断、 情况的系统记录； ②是医疗活动过程中经过归纳、分析、整理，并按规定的格式和要求书写的档案及资料总和； ③并不是过程中的所有资料都是病历，比如一些临时性的文件（典型的如：入院须知、辅助检查申请单。报告单属于病历，但病理切片、X线片等不属于，也不会归入病案保存）； ④病历在经病案管理人员整理后归档到病案室，病历将转变为病案； ⑤具备法律效应。
病房的患者都经过一段时间住院，出院时会有一个“诊断证明书”，如果需要在家休养一段时间，在处理这一栏中可以要求医生写明休息多长时间，办理好费用后统一在出入院处盖医院的医疗专用章。 门急诊是比较常见的，患者因病被送入急诊或门诊挂号，医生根据病情需要，填写一张“诊断证明书”，写好基本信息和诊断后，会给出方案，其中会写明全休或者半休几天。 填好文书后到门诊专用窗口出示当日看病的病历后，工作人员在诊断证明书上加盖医疗专用章，方为合格有效。
所谓的医院病假条主要就是由医生开取的一个关于身体的病状情况，在严重的情况下要请假休息才行，很多人在请假的时候不知道正确的医院病假条的格式以及内容应该怎么写，写好病假条请假才能使自己在家里安心养病，休假也是为了自己的身体健康恢复。
各专科医生（除急诊值班医生外）不得签发非本专科的病假建议书。签发病假建议书日期必须与诊治日期相一致。凡是提前开具或日期推后2天以上者，视为无效病假建议书（或病情介绍书）。一般门诊病人休息时间不超过7天，每次续假时间不超过7天，连续休假时间不超过30天。门诊特殊病人休假详见附件。