信用证，是指银行根据进口人（买方）的请求，开给出口人（卖方）的一种保证承担支付货款责任的书面凭证。在信用证内，银行授权出口人在符合信用证所规定的条件下，以该行或其指定的银行为付款人，开具不得超过规定金额的汇票，并按规定随附装运单据，按期在指定地点收取货款。
2. 确保交易流程的规范性和透明性
信用证还有助于规范交易流程，明确交易的各项条款和条件。在信用证中，银行会详细列出货物的品质、数量、价格、交货期、运输方式等关键信息，买卖双方必须严格遵守这些规定。这样一来，交易过程就变得更加透明和规范，减少了因合同条款不明确而产生的争议和纠纷。
例如，在国际粮食贸易中，由于粮食的品质和数量对交易结果至关重要，买卖双方往往会在信用证中明确规定粮食的具体规格和检验标准。卖方在发货前必须进行严格的检验，确保粮食符合信用证的要求。而买方在收到货物后，也可以根据信用证的规定进行复检，确保货物质量无误。
4. 促进跨国贸易的沟通与协调
信用证在跨国贸易中还起到了促进沟通与协调的作用。由于涉及不同国家和地区的买卖双方，语言、法律、文化等方面可能存在差异。信用证以其标准化的格式和规则为各方提供了统一的交流语言和操作框架，使得交易过程更加顺畅。
例如，在国际纺织品贸易中，由于不同国家和地区的纺织品标准和检验方法各不相同，买卖双方往往难以达成共识。通过开立信用证，并明确列出货物的具体规格和检验标准，买卖双方可以更加清晰地了解彼此的要求和期望，从而减少了因沟通不畅而产生的误解和纠纷。
为什么用信用证结算？
① 信用担保
在国际贸易活动中，买卖双方互不信任，买方担心预付货款后，卖方不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。银行作为买卖双方的担保方，在担保活动中使用的工具就是-信用证。
② 交易管制和外汇管制
在进口管制和外汇管制严格的国家，可以采取信用证结算的方式。