软件管理实行分级权限制。对出口值班员来讲，其登录后可进入收费管理，期间该出口所有收费均自动记入该值班员名下并存入电脑数据库。由于值班员受权限限制，不能进入系统中更高的软件菜单项，所以对电脑所记录的数据无法干涉；上级管理者可以随时查询，核对或打印一个值班段或任何一段时间乃至整个停车场的工作记录。这样就从根本上杜绝了停车费用流失和财务统计的失误，同时系统自动运行，杜绝了人情车、霸王车造成的经济损失。
智能停车场系统优势：
1、使用方便快捷；
2、系统灵敏可靠；
3、设备耐用；
4、能准确地区分自有车辆、外来车辆和特殊车辆；
5、即时收取停车费及其他相关费用，增加收入；
6、提前收取长期客户的停车费；
7、防止拒缴停车费事件发生；
8、防止收费人员徇私舞弊和乱收费；
9、自动化设计，车辆出入快速，提次和效率提供优质、、自动的泊车服务；
10、节约管理人员的费用支出，提高工作效率和经济效益；
11、系统扩展性好，可以轻松扩展远距离不停车场收费功能及车牌自动识别功能。
为了有效防止不法分子偷停车卡后再入停车场偷车的情况发生，采用图像捕捉卡将入口处摄取的车辆图像存入计算机硬盘，当车辆出场时，采用图像捕捉卡将出口处摄取的车辆图像存入计算机，计算机自动调出入场时车辆图像及出场时的图像，经人工识别，确认同一卡号，同一车辆时放行；异者报警。
因为系统具有车辆图像捕捉功能，所以停车场除对临时外来车辆及固定月租卡车辆管理以外，同时也可保证停放车辆的，并有效地防止车辆丢失。
停车场系统主要由管理控制中心，进口设备、出口设备三大部分构成。
1、管理控制中心：
由高性能工控机、打印机、停车场系统管理软件组成，管理控制中心负责处理进、出口设备采集的信息，并对信息进行加工处理，控制外围设备，并将信息处理成合乎要求的报表，供管理部门使用；
2、进口设备
由车牌自动识别系统、智能补光、道闸、等组成，主要负责对进入停车场的内部车辆进行自动识别、身份验证并自动起落道闸；对外来车辆进行自动识别车牌号码实时抓拍记录进入时间、车辆信息并自动起落道闸；
3、出口设备
由车牌自动识别系统、智能补光、道闸、等组成，主要负责对驶出停车场的内部车辆进行自动识别、身份验证并自动起落道闸；对外来车辆进行自动识别车牌号码匹配驶入时间、车辆信息实行自动计费，收费后自动起落道闸。