如果是出国学习，则由监护人提出书面出国出境休学申请，并出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核，报教育主管部门审批。提交相关资料到学校；领导审批后，报送教务处教务管理办公室；教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单；学生凭离校通知单办理离校手续；学生凭已全部周转完的离校通知单到院教学办领取休学证明后方可离校。
初中生休学的几个条件：
1、因为疾病需要休学的
2、事假超过总学时三分之一
3、不可抗力因素需要休学的
法律依据：《中小学生学籍管理办法》 第十六条 有下列情形之一的，学生可以申请休学：
（一）因病经诊断，需停课休养占一学期总学时三分之一以上的。
（二）在一学期内因事假时间超过一学期总学时三分之一仍不能到校上课的。
（三）因其他不可抗拒原因确需休学的。学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，提交《休学、复学申请表》和有关证明材料，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。学生休学期间，学校应为其保留学籍。
诊断证明和病历是两种不同的医疗文件。病历是医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门(急)诊病历和住院病历，主要记录患者的病情情况、方案及名称等。而诊断证明是由医生根据患者的病情和情况出具的证明文件，主要用于证明患者的疾病诊断和情况，通常只包含疾病的名称、诊断结果和医生的签名，不包含具体的方案和用药情况。
医院病历证明的开具需要的材料：
1.住院患者的病程记录、会诊意见等病历资料原件；
2.患者的住院志、体温单、医嘱单、化验单等病历资料原件；
3.对医疗器械、药品等物品、实物作出的检验报告等与医疗事故鉴定有关的材料。