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依据《医疗机构病历管理规定》第十条规定：在患者住院期间，其住院病历由所在病区负责集中、统一保管。病区应当在收到住院患者的化验单（检验报告）、医学影像检查资料等检查结果后24小时内归入住院病历。 住院病历在患者出院后由设置的专门部门或者专（兼）职人员负责集中、统一保存与管理。住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管。
报销医疗费用需要办理哪些手续 1.当地医院出具的出院总结、发票和用药清单。 2.本人身份证、医疗保险卡及单位出具的各类医疗证明（需加盖公司公章），非企业保险除外； 3.当地医院出具的转诊证明需由主治医师出具，经主治医师主任签字后，再到医院医疗保险办公室办理转诊证明。各地医疗报销低于当地医疗报销10%，如果没有当地医院出具的转院证明，将少报20%。把以上资料带到当地医保办，当天就能拿到钱。
住院收据是每个病人出院时，医院利用电脑打印出具的医疗机构住院收费专用票据。 住院收据是医院给病人开具的关于住院费用的重要原始凭证，一般没有使用发票的话都应该使用住院收据。住院收据并不是日常所提到的白条，而是作为一种收付款凭证，能否入账要看住院收据的种类及使用范围。