在采购、工程等项目上体现的比较多。一般的工程项目，甲方为了保障自己的权益，都会要去中标的公司，在签订合同以后，先交一部分保证金到甲方账户，以后一旦发生纠纷，自己的损失会少一点。但是对于一个公司来说，流动资金会关系到公司项目的进度，一般不愿意把大额的钱给到甲方，这个时候就可以通过保函的形式，用保函替代现金交给甲方。保函的出现对于双方其实是一个双赢的事情，甲方利益有保障，乙方也有足够的流动资金运作公司，所以现在很多需要保证金的项目都愿意开具保函，这不限制于工程项目，也包括了采购、招标等等。
保函这办理的时间要根据保函的种类和资料收集情况来定，一般来说投标保函1天可出。履约，预付款，质量等保函在资料收集的情况下2~3个工作日。
致_________公司： 我_________公司(以下简称我公司)根据_______号文件批复开发建设______项目，我公司根据贵司摆帐款要求，我开户银行______银行 ______支行同意按出具资金锁定函的方式为我公司接款______万元人民币。我公司同意显示和支付______%服务费。 我公司保证提供的企业执照、相关项目批复文件及银行官员的身份证明、任职文件是真实、有效、合法，是可查询、可验证的，是合法的经营者。我公司保证甲乙双方签约后两日内准时进银行操作，并且开户银行开出的银行资金锁定函是银行行为，真实有效、依法合规。 双方签订协议后企业方即可向资方支付______万元前期服务费。贵方到企业所在地后安排人员自行选定银行开立个人账户打入壹千万人民币(以进账单为主)，我方即时支付______万元服务费，然后按照双方签订的协议在约定的时间内进银行开始操作。 如因我公司和我接款银行原因不能继续操作时，我公司将承担一切经济责任并放弃一切追索要求和诉讼权利。 特此承诺 承诺单位(盖章)： 法定代表人或经办人(签字)： 年 月 日
建行的投标保函办理很简单，都不用自己去银行办理，只需要找个担保公司办理就行了，这是因为担保公司和银行有合作，担保公司放着好几个亿在银行冻结着，然后企业占用担保公司在银行的额度出的保函，跟企业自己去银行办理保函出来的保函是一字不差，保函上也不体现第三方，还不用去银行开户，冻结资金，办理的时候，还只需要提供：招标文件电子版+营业执照电子版，上午十点提交资料，下午就出保函，主要的，费用是几百块起步，超级便宜，简单点总结就是：费用低、速度快、资料少。
很多人担心：我企业在一个地方，甲方在一个地方，保函又在另外一个城市，这样是不是有点不太好，其实只要找担保公司做保函，基本都是固定的几个城市，比如：河北、江西、深圳，主要这几个地区，其他的地区，基本不太做这个业务，只要招标文件没有具体的要求必须在基本户或者项目所在地开保函，那就没事的，评审专家不会抓着这个死咬住不放的。