委托代理记账是很多中小企业财务管理的一个行之有效，节约成本的好办法。所谓专业的人做专业的事。但是，有些创业型公司的创始人，不太注意委托代理记账合同或说委托代理记账协议中注意事项，导致影响企业正常经营。

代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司

代理记账机构必须有合法的经营场所， 因需要保存客户的会计档案，所以该办公场所必须要保证、干净、整洁、不偏僻。能有专门的档案保存室。

代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务

各种原始票据及涉税资料，包括：

1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等);

2、银行单据(提现、转帐、电汇、进帐单、借款单等);

3、发票(本月1日—31日开具的所有发票);

4、一般纳税人需提供金税卡中打出的清单(发票使用清单，当月销售月统计)。

适合代理记账的企业，应该是小型经济组织，以及应当建账的个体工商户。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看，委托代理记账的经济组织，基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所，且没有免除建账义务的个体工商户。