一般情况下，名片的标志都由用户自己提供的单位已有标志。但有的时候标志也同名片一同设计。在一般的企事业中，及普通职员 的名片都具有双重表象，一是单位集体的表象，二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是标志，可见在一张小小的名片中,标志是多么重要。在名片的素材中，标志造型是单纯的，小而统一，它具有在一瞬之间容易识别的视觉效果，适合于印象、记忆和联想。这种特性是其在名片容易引起注目和记忆的重要条件。

名片的文案分两部分，一部分是主题文案，另一部分是辅助说明文案。主题文案一般是指名片持有人的姓名、工作单位。辅助说明文案包括名片持有人的职务、通讯方式、单位地址等。无论是主题文案，还是辅助说明文案，都要服从整体的构图。

名片的文案内容要简练概括，信息传递准确，主题文案与辅助说明文案要主次分明。主题文案与辅助说明文案在字体的运用上要有区别，在字体的尺度上要有所不同。文案的版式段落要编排整齐，美观大方，讲究形式美，不要松松散散，杂乱无章。在我们的日常工作中，用于我们之间相互交流的名片很多，每人个对名片的阅读都是顺眼而过，这样文案的编排是否合理对锁住阅读者的视线就至关重要。

名片的文案与空白的对比关系。名片的文字与空白是图与地的关系，是相互衬托的关系。设计一张名片包括标志、色彩主题方案、辅助方案等，这些内容总要有一个整体规划，主次安排，既要形成统一画面又要注意对比关系。可见文案与空白的对比关系非常重要。有的名片设计过分夸张、夸大名片的主题文，不考虑画面的整体要素。以为这样可以使名片的主题更明确，其实不然，读者对名片的阅读是对名片的整体感受，这种整体构图更多的是名片的文案与空白的对比形成的。名片的文案在整体的构图中一般归纳成各类几何形，如等边三角形、直角三角形、长方形、正方形、圆形、半圆形、椭圆形等。这样文案就被整体化了，与空白处形成整体的区域对比，这样使画面的整体构图更加明确，使主题文案更突出。