有人以为这类产品无非是很多人交流的一种办公家具。用于放一些物品，做记录。实际上，如今社会中人与人之间的电子化、网络化交流强烈，该产品也应当具有这种自适应功能。会议桌的电源和网线盒的设计非常重要。有的时候你会发现，在一个有专家讲课的会议上，许多电线都是铺在地上准备专家的电脑和幻灯片，照顾起来要花许多时间，因此购买的时候要根据自己的要求来挑选。
会议桌的大小应根据会议室面积和通常参会人数确定。会议室面积大，可以定制大尺寸的产品，既使用了空间，又凸显了会议室的氛围。假如办公室会议室空间相对较小，那么可以适当挑选较小的产品，合理使用会议室空间。
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在家具租赁时，一定要咨询清楚家具种类，是否能提供的提供会议会展所用的家具；因为一般中大型的会议会展所需的家具类型很多，包括会议桌椅、沙发等等。