会议室做为日常项目交谈,会访以及内部会议的讨论的空间,会议布置在整体设计样式方面都有一定的讲究,那么会议布置如何进行比较好呢?
1、会议室墙面色调。墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。
2、会议室光照度。灯光照度是会议室的基本必要条件。会议布置为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主席区应控制在800LUX左右。
3、会议桌选择。会议布置考虑用两张长桌并列成长方形的形式,多用于讨论会,也可用于宴会等。
展会=平台,利用展会这个平台,我们可以展现自己的实力,树立自己的品牌,巩固老的客户关系,发掘新的客户群体。而且,展会是直面性、灵活性与互动性的,展览公司能使得展会相较与传统媒体比较会更加有力得起到宣传作用。因为展会是真实性的,不同于杂志电视上那种只有产品而不知实际如何的文字或者画面,存在感强,提升说服力。1.收集信息:、三维的动态的了解目标展会的方方面面,预估展会规格、规模,展商数量、组成,有多少同类产品的竞争者,有多少同类产品的需求者等。
2.展台设计:在展览公司中,展台设计能够体现企业文化与业务核心,无论企业发展到什么阶段都可以供过展台体现出来。所以即使是一个小展位,企业也应多花一点心思好好计划、展台设计、经营及展台搭建,使之迸发出企业的风采,体现出企业积极向上的一面,让客户能在短的时间内了解企业、更快的认同企业,为进行下一步的业务商谈打下基础。
3.做好宣传:主动出击才能获得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源、得到好的收益。把展会看成是一次重要的产品发布会,让客户知道我们的平台与发展决心。所以,我们需要更宽广的思路,更大的宣传投入来完成这一过程。
4.邀请专业观众:展览公司上观众召集并不只是主办方的事情,其实在展会准备过程中,企业邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈,无疑是一个良好的交流契机,不仅能引导商机,又能巩固或加深感情。
一、展台搭建的资料介绍。展台的设计搭建简单的来说就是为各种展会做展台的一项商务服务,属于商业服务行业。中国早的展会估计也就是广交会了。有很多企业不重视这一块的工作,只是觉得在展会上自己的产品实质好,价格有竞争力,没必要做那些表面的工作。
这就大错特错了,俗话说花还要绿叶来衬托。在一个好的展会里面有一个好的展台不仅有利于企业在展会上营销而且还显示企业实力。企业的展台做的好、做到,路过的潜在客户看了就会走进展台就方便做成生意。
二、展台设计原则。明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示,灯光、色彩设计搭配,空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计,使得设计效果更好的为商业服务。展台搭建明确产品的特点和优势,处理好展台设计和产品的关系:结合产品的特色将产品进行分区展示,并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境,以此更好的衬托产品。
企业参加展会的重要目的之一就是宣传产品,它有直接面对观众的特点,所以展位的开口,朝向问题就变得很重要了。不然,如果展位设计不好的话,就算是再好的展位,其意义也不是很大。一、一面开。也叫单口开,这种展位一般面临着小通道,并且其他三个方向也都是展位,所以,在展位设计的时候,它的局限性就会比较显著,所以在设计时既要考虑好突出展位的logo来吸引参观者的注意力。
二、两面开。这种开口方式一般位于小通道和大通道的拐角处,展位设计因为观众能够从它的平行通道与垂直过道进入展台,所以在容积相同的情况下,就增加了很多的面积来让观众接触展台,相应的效果也好于“一面开”。这样,在同等的位置条件下展位设计尽量地选择这类展位。
三、三面开。这种开口方式,也被叫做半岛型。这种类型的展位,一般面向大通道,两侧都是小通道,可以接触到更多的人流量,需要精心的搭建装修才可以让它们发挥出全部的效果来,更能吸引大量的人气,以此达到展台企业的曝光率。
四、四面开。四面开又叫鸟型摊位,属于的展台类型,这种展位四面都是通道,也可以从四面八方接触人流量,这种展位一般都是大型摊位,也都是一些大型企业,展位设计规格一般较高,搭建品质的选择也都是很高的,可以容纳足够的参观观众的人流。