现代精致型:一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)组合表现形式,会议布置表现形式:会场主背景采用一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)的组合形式,整体风格现代、精致。配以灯光、舞台,烘托活动氛围。表现形式:会议布置主背景板采用异形或弧线型设计组合表现形式,针对具体活动主题定制完成。整体风格独特、时尚。异形或弧线型设计配以灯光、舞台,烘托活动氛围、相应活动主题。适用类型:适用于要求较高或需要整体突出活动主题的会场布置,造价较高。
简单大气型:一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式表现形式:会议布置会场主背景采用一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式,整体风格简单、大气。两侧加灯光及舞台。适用类型:年会、发布会、讲座、培训等。
简单大气型:主背景板与两块会议侧背景板组合表现形式。表现形式:会议布置会场主背景采用一块会议主背景板+两块会议侧背景板的组合表现形式,整体风格简洁、大气,配备灯光、舞台表现相应活动主题。适用人数:适用于500人以上的大型会议、开幕式策划等活动,无需LED或投影。
一个会场不会被起建成规格而定格形象,一个用心的设计布置会让你的场地重新焕发色彩。我们总结了为常用的活动现场布置方案。会议布置让我们一起来了解一下如何运用灯光、音响、视频等辅助设备对现场的气氛进行烘托和渲染,让会议活动的沟通效果有了质的飞跃。以上几个便是会议活动现场布置的选择方案。
1.展台搭建时木质材料的使用。展台搭建使用木质材料的话,因为其易燃性,必须要涂上一层防火涂料或者是贴上防火板。木板表面的油漆要光滑平整,不要有凹凸或者是结块。木质材料比较轻盈,受力也好,展会结束之后还可以循环使用。展台搭建使用木质材料是一个不错的选择。木材的可塑性也比较强,展台搭建时可根据不同展馆的不同情况作出适当的变化。缺点就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化学剂,会挥发出一股味道,像洽谈室这些封闭的地方就要选用低甲醛含量的木板了。
2.展台搭建玻璃材料的选用。展台搭建玻璃的选用是很重要的。大家在一些购物场所,出门的时候是否有过因为大门的透明玻璃太过于透明而一头撞了上去的经历呢?这个在展台搭建的时候要尤为注意了。像会议室、宾客接待室、媒体接待室这些地方的玻璃选用磨砂玻璃,不能太过于透明,或者在玻璃上面贴上一层磨砂纸。参加展会的时候,大家都是来去匆匆的,对透明的玻璃可能没那么留意,一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展台搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意气味的问题,开放式的展台还好,像会议室等封闭场合使用无异味的涂料。地毯材料则选择浅色系的,比较耐脏,铺地毯要注意紧贴地板,不能有突起,否则容易绊脚,也不要有裂开的地方,展台搭建不仅影响美观,还容易导致裂口进一步加大。每天闭馆前打扫一下地毯的卫生或者做到每天一换。展台搭建时其他材料的使用还是要注意防火问题,比如说篷布、喷绘,必须要进过防火处理,保证。
在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑.;座位的编排。
在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。
然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。后是编排一般听众座位号,如无特殊要求.可让听众随意选择座位。
中小型的会议室,特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯,这一方面是为了美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯,地毯颜色以红色为主,其目的是提升会议气氛。
会议场地布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会议场地布置之前,通常会出个会议场地布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。会场布置总体要求
会议场地布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。
会议场所的室外布置
会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择:
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅,等
会议场所的室内布置