档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作,我厂设计的档案盒主要针对档案盒特性不同,对不同的客户需要进行设计,客户满意后在进行印刷制作,使不同的档案盒发挥不同的特性。
本厂档案主要产品;牛皮纸档案盒、无酸纸档案盒、科技档案盒、会计档案盒、文书档案盒、干部档案盒、B5干部档案夹、会计凭证盒、照片档案册、光盘档案册、退休人员档案盒,保险档案盒,电力档案盒,电信档案盒,A4规格牛皮纸档案盒,档案袋、资料袋、文件袋、硬纸板档案盒,PVC类档案用品,塑料档案盒、文件夹及塑料证书、证件等;产品主要采用无酸纸、进口纸、国产纸、纸板、PVC材料,以及漆纸,塑胶纸,漆布生产制作。产品封面采用单色印刷,多色印刷,及烫金,丝网刷版等众多种方式制作,以满足不同客户需要。
档案的保管是一个重要过程,纸质档案虽然容易损坏但也有它自身的应用价值,所以也一直被人们使用。但由于纸质档案的特殊性,如果保管的方法不档很容易使档案文件受潮受损,而且对于保管也十分复杂,所以需要具有相关知识的人员专门对纸质档案进行归类和保管。
我们先来看看哪些因素会影响纸质档案的存放,需要我们注意哪些事项。强光直身容易使纸变黄变硬甚至破碎,环境不通风会使空气的潮湿度过大,容易使档案受潮,这样纸张上的文字就会模糊,甚至发霉。纸质档案也不能保存在高湿的环境中,因为温度过高会使纸中的分子活跃,使纸质档案的寿命变短,而且温度过高会对一些生物的繁衍提供环境,对档案的造成威胁。
空气中的灰尘也会对档案纸造成破坏,灰法吸附到纸张上,时间长了文字的辨识度降低,如果空气中存在腐蚀性的气体时,还会对对纸张的保存造成威胁。
有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称,还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。
档案具有以下特点:档案是社会活动的历史记录,它不是事后杜撰的。其次,档案是由文件有条件地转化而来的。办理完毕的文件才能作为档案保存,正在承办中的文件不是档案,档案是经过人们鉴别筛选保留下来的具有一定查考和利用价值的文件材料。再次,档案是具有内在联系的文件体系,它并非杂乱无章的文件堆积,而是按照一定规律保存起来的文件材料。
现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观,但是由于档案保存的特殊性,一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长,并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸,制作出来的档案盒结实耐用,不变形,不老化,还具有防虫,防腐蚀,防潮等各种特点,从而使得档案得到更长期的保存。
档案盒是企业定制的广告物料之一,企业在很多场合都会需要档案盒,今天易哥就来说说档案盒的材质和特点,废话不多说上干货!
1、进口无酸牛皮纸:纯木浆纸,纹理细腻有质感,纸质硬度坚挺、韧性好,适合长期保存文件使用。
2、国产无酸牛皮纸:无酸材质牛皮纸,颜色偏白,硬度好,柔韧性大,适合长期保存文件使用。
3、复合牛皮纸:复合牛皮纸,颜色偏红褐色,适合短期存放文件使用。
档案盒特点:采用高清印刷,字迹清晰,传统工艺印刷清晰,边缘锋利。棱角分明,胶制层压工艺模切成型。配有弹力拉绳和优质象牙扣,便于文件存储操作方便。可书写分类,脊背可书写文件分类更加有条理。