展会=平台,利用展会这个平台,我们可以展现自己的实力,树立自己的品牌,巩固老的客户关系,发掘新的客户群体。而且,展会是直面性、灵活性与互动性的,展览公司能使得展会相较与传统媒体比较会更加有力得起到宣传作用。因为展会是真实性的,不同于杂志电视上那种只有产品而不知实际如何的文字或者画面,存在感强,提升说服力。1.收集信息:、三维的动态的了解目标展会的方方面面,预估展会规格、规模,展商数量、组成,有多少同类产品的竞争者,有多少同类产品的需求者等。
2.展台设计:在展览公司中,展台设计能够体现企业文化与业务核心,无论企业发展到什么阶段都可以供过展台体现出来。所以即使是一个小展位,企业也应多花一点心思好好计划、展台设计、经营及展台搭建,使之迸发出企业的风采,体现出企业积极向上的一面,让客户能在短的时间内了解企业、更快的认同企业,为进行下一步的业务商谈打下基础。
3.做好宣传:主动出击才能获得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源、得到好的收益。把展会看成是一次重要的产品发布会,让客户知道我们的平台与发展决心。所以,我们需要更宽广的思路,更大的宣传投入来完成这一过程。
4.邀请专业观众:展览公司上观众召集并不只是主办方的事情,其实在展会准备过程中,企业邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈,无疑是一个良好的交流契机,不仅能引导商机,又能巩固或加深感情。
企业参加展会的重要目的之一就是宣传产品,它有直接面对观众的特点,所以展位的开口,朝向问题就变得很重要了。不然,如果展位设计不好的话,就算是再好的展位,其意义也不是很大。一、一面开。也叫单口开,这种展位一般面临着小通道,并且其他三个方向也都是展位,所以,在展位设计的时候,它的局限性就会比较显著,所以在设计时既要考虑好突出展位的logo来吸引参观者的注意力。
二、两面开。这种开口方式一般位于小通道和大通道的拐角处,展位设计因为观众能够从它的平行通道与垂直过道进入展台,所以在容积相同的情况下,就增加了很多的面积来让观众接触展台,相应的效果也好于“一面开”。这样,在同等的位置条件下展位设计尽量地选择这类展位。
三、三面开。这种开口方式,也被叫做半岛型。这种类型的展位,一般面向大通道,两侧都是小通道,可以接触到更多的人流量,需要精心的搭建装修才可以让它们发挥出全部的效果来,更能吸引大量的人气,以此达到展台企业的曝光率。
四、四面开。四面开又叫鸟型摊位,属于的展台类型,这种展位四面都是通道,也可以从四面八方接触人流量,这种展位一般都是大型摊位,也都是一些大型企业,展位设计规格一般较高,搭建品质的选择也都是很高的,可以容纳足够的参观观众的人流。
一、展位设计结构要严谨。展位设计不同于大众的公共装修需要耐久性的属性要求,可以不用考虑季节带来的施工质量,但是展位设计一定要在遵守性的前提下突出个性。这就要求展位设计在人流通道、高耸展台等位置,一定要采取性能比较强的加厚材料来进行加固,再此基础上还要保证整体展位设计的结构突出企业产品的属性。
二、展位设计要明确企业文化,突出企业特性。的展位设计不仅能在外观上给人十分豪华夺目的视觉效果,还兼顾大众对企业文化的理解。这就要求展位设计师们在设计前一定要充分了解和明确企业的文化内容,在设计中突出企业的特性,从而达到展台功能和展品之间的平衡。让客户在看到或者路过展位时短时间内就被企业文化所吸引,而这种展位设计就是效果突出,的展位设计。
三、适当的灯光布置可以让展位设计更加突出。通过灯光照明可以更大程度展现展位设计的空间层次感,以及在展品的立体效果,让产品的细节更加细致,但是展位设计中使用灯光布置时要避免直接将灯光裸露在外的方式,而应选择适当均衡的灯光调节,这样能有效避免灯光对眼睛的直接折射,影响用户体验。
总的来说,让展位设计效果更加突出的方法有很多,只要设计师在设计时多喝企业商沟通,多关注线下用户体验就能找到更多的方法和方式来增加展位设计效果。
会议场地布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会议场地布置之前,通常会出个会议场地布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。会场布置总体要求
会议场地布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。
会议场所的室外布置
会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择:
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅,等
会议场所的室内布置