颁奖典礼是公司或行业为嘉奖员工或集体举办的正式活动。除颁奖典礼的流程外,需注意以下四方面。,颁奖典礼作为正式活动的代表之一,首先需注意着装。通常主办方会在邀请函上注明着装需求,如未注明,请谨慎着装,尽量着正装(男士西服,女士礼服),以表示对活动和主办方的尊重和重视。第二,颁奖典礼重要的即为颁奖环节,所以除奖项的设立,还需提前安排颁奖嘉宾并提前沟通走位和相关流程。第三,还需提前确认所颁奖杯或证书。证书形式有常用的文本类。奖杯形式有水晶奖杯、树脂奖杯和水晶+树脂奖杯。除这些常见形式外,证书还可做卷轴类。另颁奖内容除证书和奖杯,还有其他类型,如定制徽章等。第四,除活动内容上的填充,还需要灯光的配合。在匹配场地的基础上,为更好的配合整场活动,需注意灯光的配置、颜色搭配和动向。如颁奖典礼外场会有红毯环节,此时为了拍照的效果,需在合影区配置面光。再假设颁奖典礼内场大约1500平(50m*30m),参会人数大约可容纳700人左右(课桌式),舞台区域大概20m*6m,除舞台和大屏上方需配置帕灯和光束灯外,还需在内场恰当位置匹配面光、光束和帕灯。具体数量可根据活动预算和活动公司的建议调整。
不论是商业活动,还是企业活动,都离不开活动方案的策划,面对越来越多样化发展的社会需求,举办活动的方式也要不断推陈出新,才能紧跟时代的脚步,这就要求活动方案的策划要在一定程度上贴合社会走向,反映社会趋势。
活动方案策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调活动。实质上是一场商业性活动,一个好的活动方案策划方案可以塑造企业的形象、提高企业的宣传度,针对不同企业、不同市场、不同主题,就可以派生出很多份不同的活动方案策划,除了创意点是不同的,具体流程都万变不离其宗,针对很多策划小白面对公司活动策划方案束手无策的情况,小编专门整理出了活动策划方案的具体流程。
1. 策划思路
活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路,首先你要明确此次活动的主题,确定主思路,是企业发布会、还是年会活动,是主要商品促销、还是企业形象宣传,扬长避短提取出重要的信息,作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移,这是推动一场活动顺利进行的主导线。
2. 活动信息介绍
一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动就是一个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,为什么做(why),策划的内容是什么(what),活动开始时间、筹备时间什么时候,何时做(when),活动现场在哪(where),活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁(who),活动的方法和流程怎么设置,如何来做(how),需要花费多少人力物力和财力(how much),活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识,挑选重要的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。
3. 场地推荐
任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地,例如:展览活动对环境和空间布局比较高,就要选择艺术类特色活动场地,如果是会议论坛,就要挑选商业气息浓厚的会议中心,如果是发布会庆典之类的活动,就要选择酒店或者会所等场地,要找到场地和活动契合到的点,这是一场活动的加分项,还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。
4. 活动主视觉设计
主视觉设计是一场活动的灵魂,能体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一,活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果,这也是活动策划中必不可少的环节。
那么年会策划方案流程都包括哪些?需要注意什么?下面就带大家详细了解:年会策划方案流程
1、年会主题
主题的策划,应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况,同时考虑企业文化和外
部市场等因素来确定。
2、年会内容及操作流程
根据年会主题,设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:
(1)回顾与展望,这个环节呈现的形式-般是企业领导讲话,即对过去和未来市场形势的分析回顾。
(2)领导嘉宾致辞, 一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种自豪感。
(3)员工表彰,这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式。