怎样策划一场高大上的年会？年会的高大上体现在哪些方面？从整体和内容两方面入手。整体是外在因素，指的是年会场地、年会餐席、年会布置。内容是内在因素，指的是年会色调、年会流程、年会节目。当然，高大上的年会要有高预算，这是前提。高端大气上档次的年会首先体现在年会场地的高级感。接下来年会布置部分，如果没有找活动公司而是自己办需要注意：1.来宾动线流向是否合理。2.特殊异形结构设计简洁、扁平化。
以上是策划高大上年会的外在因素，接着我们讲内在因素。首先是年会色调的取用和搭配尽量简单、统一，需要注意冷暖色搭配、高级色彩的运用（如高级灰色）和留白处理。其次在于内容上的充实，难度类节目和高科技节目的选择和互搭。难度类节目（舞蹈等专业节目）尽量邀请专业表演人员，如内出建议安排专业指导老师。高科技节目选用体现环保或独特性特点的，如全息视频互动秀。后，奖品的设定也会影响年会的高大上，推荐高质量奖品如戴森、苹果等大牌。
年会策划中，时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后，还需要注意些什么？还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。第二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。第三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。第四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个完美难忘的年会。
那么年会策划方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就带大家详细了解：年会策划方案流程
1、年会主题
主题的策划，应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况，同时考虑企业文化和外
部市场等因素来确定。
2、年会内容及操作流程
根据年会主题，设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:
（1）回顾与展望，这个环节呈现的形式-般是企业领导讲话，即对过去和未来市场形势的分析回顾。
（2）领导嘉宾致辞， 一般来说，企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾，因此，年会上须邀请他们致辞，让员工感受到来自其他方面对企业的关注，并以此产生一种自豪感。
（3）员工表彰，这是年会的重头戏，一定要策划好表彰形式。
年会场地布置的时候需要注意年会舞台背景板、年会签到、会场设备、会场摆台、会场装饰等要点，同时布置的时候需要符合主题，然后按照会议类型布置，下文中我们针对“年会场地布置的要点和技巧”重点的介绍下！年会场地布置的要点
1、年会舞台背景板
很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场，的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的，舞台背景板可以直接莫定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配.年会场地的基调就已经完成。
2、年会签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及莫定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，(可以选用的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
3、会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地，布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配.上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。
4、会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉，这将是-场色彩与激情碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦。
5、会场装饰
装饰放在后，一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此，装饰一项放在后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰，天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同，一点点的完善，给年会锦上添花。