培训会议
培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
社团会议
社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
会议场所的室内布置可根据需要选择:
1、会标、背景板
2、主席台\听众席、演讲台的布置,可参考:会议室座位安排的五种方式
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、音像辅助设备
5、灯光、电源设备
6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排
7、奖品、礼品、活动道具
8、桌牌、
9、摄像设备,等
在准备会议场地布置方案的时候,还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。
1.展台搭建时木质材料的使用。展台搭建使用木质材料的话,因为其易燃性,必须要涂上一层防火涂料或者是贴上防火板。木板表面的油漆要光滑平整,不要有凹凸或者是结块。木质材料比较轻盈,受力也好,展会结束之后还可以循环使用。展台搭建使用木质材料是一个不错的选择。木材的可塑性也比较强,展台搭建时可根据不同展馆的不同情况作出适当的变化。缺点就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化学剂,会挥发出一股味道,像洽谈室这些封闭的地方就要选用低甲醛含量的木板了。
2.展台搭建玻璃材料的选用。展台搭建玻璃的选用是很重要的。大家在一些购物场所,出门的时候是否有过因为大门的透明玻璃太过于透明而一头撞了上去的经历呢?这个在展台搭建的时候要尤为注意了。像会议室、宾客接待室、媒体接待室这些地方的玻璃选用磨砂玻璃,不能太过于透明,或者在玻璃上面贴上一层磨砂纸。参加展会的时候,大家都是来去匆匆的,对透明的玻璃可能没那么留意,一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展台搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意气味的问题,开放式的展台还好,像会议室等封闭场合使用无异味的涂料。地毯材料则选择浅色系的,比较耐脏,铺地毯要注意紧贴地板,不能有突起,否则容易绊脚,也不要有裂开的地方,展台搭建不仅影响美观,还容易导致裂口进一步加大。每天闭馆前打扫一下地毯的卫生或者做到每天一换。展台搭建时其他材料的使用还是要注意防火问题,比如说篷布、喷绘,必须要进过防火处理,保证。