5、发出通知
在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式–即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请，并呈请柬。有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。
6、门迎:
举行各项文艺或庆典活动时,4-6名礼仪分别于门的两侧,以迎接领导、贵宾的到来,要求礼仪以标准站姿站立,领导进门后要主动上前引路,将领导引至预定的座位,领导随你行至相应座位。
庆典活动小常识
许多人都知道庆典，但很多人都以为只是简单的一场活动，殊不知庆典活动能给人传递许多的内在信息，大到企业的形象，小到受众对于该活动的感觉。庆典也分有很多种类，例如开业典礼，剪彩仪式，开工奠基典礼，竣工落成揭幕典礼，典，庆祝文艺晚会，礼仪公关策划等，今天我们就挑几个跟各位简单的介绍一下。
首先需要一个专业的公司来策划承办。这样能少花费、多办事、省时省力，文明。
其次要邀请嘉宾。原则上尽可能多请一些嘉宾，地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事，使用设计印刷精美的请柬，尽早发出并确认是否到场，以便提早安排。
而关于会场布置，则由专业礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体，会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。要求有创新、个性化、并且渗入组织VI，MI。布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗、广告信息牌、绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等，还有嘉宾签到簿、主办方宣传资料、待客饮品、音响照明，礼炮等设备。
1.重要的是设备故障或电力中断。在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。
(三) 接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走 在内侧。
2、 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人 员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时， 接待人员应该注意客人的。
3、 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客 人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。
4、 客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下， 看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。
(四) 诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时， 茶具要特别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。