办公室空间设计，是从人的行为和心理的角度来定义的，一个办公空间通常包容了一系列的行为，其中有个人行为，如阅读行为、思考、独自休息、等候等；也有群体行为，如会见，谈判、接待、协作等。

要使办公室空间充分地发生作用，就需要为不同的行为提供不同性质的空间，使空间的形式根据特定行为的需要而成立。人们在办公空间的行为归纳起业主要涉及到两组性质的物为：静止与流动，离心与向心。

关于办公室的风格和布局，这是依照老板的喜好或者公司性质决定的，人性化的话，可以留一部分给员工发挥的空间。

灯光的强度，不同功能或性质的空间应当设计不同强度的灯光或颜色，比如员工工作的灯光、会见客户时的灯光、个人休息时的灯光、开会阅读文件时的灯光等。

还需要注意办公室采光、通风的客观因素，长期待在阴暗不透气的地方工作对人员身体健康非常不利。

根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：

（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的豪华气派，这种做法是存在一定问题的。

（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。

（5）符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面，在装修中使用的材料，必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求，地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。

办公室是为处理一种特定事务的地方或提供服务的地方，而办公室装修设计则能恰到好处的突出公司、企业文化，同时办公室的装修风格也能彰显出其使用者的性格特征，办公室装修的好坏直接影响整个企业、公司形象，所以随着科技水平的提高，对于办公室装修的要求也不再只是单纯的独立一个空间给个人使用，更多是要体现出简约、时尚、舒适、实用的感受，让身在其中的人有积极向上的的生活、工作追求。办公室装修设计一般分为四个阶段开展工作：方案阶段、初步设计阶段、施工设计阶段和现场施工监理阶段。