在银行营业厅中，每个营业员每天都会创建许多不同的客户数据文件，包括客户信息表、公司文件、礼品信息等。“每天下班前，所有员工都需要将收集到的这些文件收集到主管那里，然后主管后总结成一行。这种方法不仅占用了员工和厅主管大量的时间，而且手工复制的工作往往会导致文件版本混乱，有时会因人为的疏忽而丢失重要的表格信息。

在日常工作中，员工按规定在自己的电脑中存储文件后，这些文件将在时间自动同步到营业厅主管的电脑上。同时泛圈企业云盘客户端会提醒员工文件被更新，无需人工传输，大大节省了文员和主管组织文档的时间。部门主管可以设置共享文件夹的权限，指定的部门和组人员可以查看文件。管理层还可以随时查看员工同步文件夹操作的历史记录，以了解员工的工作条件和工作结果。这有助于管理者及时发现项目过程中的问题，并在会议期间通知员工及时改正，提高了部门与企业之间的协作效率。

员工还可以通过URL链接及时共享工作文档，其他员工可以通过任何设备随时随地查看版本的文件。

泛圈企业云盘的文件采集和共享功能是自动化的，支行业务部门也可以随时查看各营业厅的运行情况。总部可以及时了解礼品配送、客户资料等信息，大大提高银行内部业务运营效率。

泛圈企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利。即使是云端管理员也无法获取用户数据，这有效地防止了云端隐私泄露。它还支持水印保护、身份验证等功能为企业的数字资产保驾护航。

泛圈企业云盘云盘自动将文件备份到云，并自动生成多个版本。如果发生员工误操作或电脑损坏等事故，泛圈企业云盘可以有效防止其他事故造成不必要的损失。此外，员工在编辑和修改文档时可能会误操作。例如，文件被删除了文件或者误删了文件中较重要的部分。泛圈企业云盘保留了至少6个月的文件历史版本，并提供回收站功能，可以轻松还原整个文件夹，无需担心文件出现意外情况。

证券投资银行总部的负责人和业务员大多出差。为了能够随时查阅公司文件，出差时通常需要带上笔记本电脑，这样才能“随身携带文件”。在出差前将出差期间可能访问的文件手动复制到平板电脑上，并在出差后通过电子邮件与同事交换文档。这种方法不仅耗费时间，而且平板电脑的存储空间也有限。通常情况下，所需的文件不会复制到中。因此，如何利用平板电脑访问个人电脑的文件就成为当务之急。

泛圈企业云盘全平台支持的特性满足了任意设备上都能打开或编辑文件。通过多人协同同步文件夹共享数据，可以在出差时直接使用手机或平板电脑打开、编辑文件。

互联网的发展使企业数据更加集中，而传统的企业信息化成本包括硬件成本、软件成本和必要的人工成本。一些银行和证券公司采用FTP共享平台模式进行数据传输，应用比较复杂，文件传输的稳定性和下载速度都不理想。基础设施需要IT人员不断升级，企业文件需要IT人员定期存档和备份，这实际上增加了公司在宽带、存储和劳动力成本方面的投资。

选择泛圈企业云盘可以帮助节省大量成本。首先，没有服务器硬件成本，没有服务技术升级和软件成本，还节省了it人员的招聘成本。在使用便捷的IT产品时，不需要考虑IT体系结构的管理、操作和维护。降低了企业成本，也更加环保节能。