证卡打印机对灰尘特别的敏感，细小的灰尘都可能会影响到打印的质量。所以在日常的使用过程中需要注意机器的清洁保养： 1.在插拔证卡打印机打印线是请关闭电源后再操作，以免烧坏打印机数据传输口和电脑的打印口； 2.打印工作室的环境尽量选择灰尘少，无静电的房间； 3.在更换色带盒清洁打印机时要注意不要用硬物碰撞打印头，因为打印头表面很脆，容易被损坏； 4.保证每天使用完证卡打印机之后都要关闭电源；确保电源的接地良好； 5.每更换一次色带后都要对打印机内部做一次彻底的清洁工作，主要是针对打印机内部灰尘及杂物的清洁还有滚轮上杂物的清洁。

证卡打印机使用规范 1. 在任何情况止灰尘、脏物、食品、液体等等进入打印机 2. 除非更换色带，否则大部分情况下不要打开顶盖 3. 贮存耗材（色带、卡等）在它们的包装中直到使用时再打开 4. 不要使用已弄脏的耗材 5. 贮存所有耗材在干净、凉爽、干燥的地方 6. 请匆将纸和非原料放入打印机 7. 不要将打印机后部的电源风扇或排气孔堵塞 8. 放置打印机在一个稳定的平台上，不要放在地板上 9. 放置打印机时远离排风口（暖气管道，风箱口） 10. 不要用打印机做其应用范围之外的事 11. 当清洁打印机周围时，盖上盖子以免碎屑进入打印机 12. 放置打印机在一个干净的办公环境中，保护其不受碰撞

在使用色带的过程，我们也应该注意一下安装、使用时间、适当的保养，具体的方法和步骤如下： a)安装色带之前应将齿轮按规定方向转几圈，装好色带后，也需再转几圈以检查色带是否安装好，带芯是否运转正常，否则极易出现打烂带的现象。 b)低密度带芯适用于9针打印机，一般情况下，不要用于24针打印机，否则色带寿命将大大缩短 c)打印不要长时间连续作业，以免影响打印机和色带寿命。 d)打印头应经常维护保养，一般使用一个月后应将之拆下用99％的酒精清洗。如打印出现轻重不一，则应检查打印头是否磨损。

色带带基是以尼龙丝为原料编织而成的，它的质量高低直接影响差色带使用寿命和油墨附着渗透的能力。市场上用的带基分为尼龙6和尼龙66，区别在于尼龙的化学成分含量不同。尼龙66比尼龙6弹性要好、耐久耐打。尼龙66又分低密、中密、高密和高密加捻四种，密度越高，经、纬织数越多，弹性越好。较好的色带一般选用高密度的尼龙66织成、经纬密度在每厘米130线以上、纤维状态无缠绕、不起毛、不变形的高密度的带基。