众所周知，会议场地类型之多，范围之广，对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。

（1）根据区域范围分：国际会议场地和国家会议场地

例如：在具有国际影响力的场所（如 ）针对国际性事件招开的国际性会议的场地，

（2）根据根据空间范围可分为：室内会议场地和室外会议场地

（3）根据会议场地面积分：大，中，小型会议场地

基本设施布置

（1）讲台（足以放置水杯，书写文具，镭射笔等）

高度适中，且通向讲台走道有照明，讲台中央应有所进行的会议名称，和会议中心或会议宾馆名称。

（2）话筒（无线话筒和固定话筒）

话筒事前调节好，音量不易过大

（3）写字板及水笔

（4）视听设备（计算机、投影仪、录像机、屏幕，音响设备，镭射笔，免费邮件服务，DVD空调，照明等）

会场布置基本模式：

 剧场（礼堂）式（适合大规模，人数较多的会议，如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等）

布置参数：

椅子中间小距离——91厘米；96厘米（代写字臂的扶手椅）

过到宽度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）

前排椅与主席台前沿距离——1.8米；3,7米（半圆行或V形）

每排座位——不要超过8个

大型会议厅应留有过道通过

 课桌式（适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录）

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后，你向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。